På alle arbejdspladser er der et behov for at fremhæve og visualisere information. Mange gør brug af opslagstavler, hvor dokumenterne simpelthen er hængt op, enten med magneter eller med små nåle. Dette kan selvfølgelig godt fungere, men papirerne kan nemt komme til at sidde skævt, løse, blive krøllede, fedtede, og hele arrangementet kommer nemt til